Отчеты по топливу

Общие принципы работы с отчётами

Как правило, при выборе необходимого отчёта на экране появляется окно выбора параметров отчёта. Пример такого окна показан ниже. В зависимости от отчёта набор параметров может быть различный:

  • выбор интервала печати информации;
  • ввод конкретной даты, по состоянию на которую необходим отчёт.

Окно выбора параметров отчёта

Рис. 1. Пример окна выбора параметров отчёта

После выбора параметров отчёта в большинстве случаев на экран выводится предварительный просмотр, который позволяет не только отправить отчёт на печать, но и сохранить или загрузить сохраненный. В некоторых случаях на экран выводится  окно, которое позволяет анализировать данные, просматривать их более детализировано и производить корректировки.

Управление предварительным просмотром в отчётах программы учёта путевых листов

Рис. 2. Управление предварительным просмотром

На рис. 2 представлена панель управления предварительным просмотром. Кнопки панели управления позволяют:

  • изменить масштаб отображения отчёта;
  • открыть ранее сохраненный отчёт FRP;
  • сохранить текущий отчёт в формате FRP;
  • отправить текущий отчёт на печать;
  • найти текст в окне предварительного просмотра;
  • вывести справку по предварительному просмотру (файл справки с программой учета путевых листов не поставляется);
  • закрыть предварительный просмотр.

Отчёты о расходе топлива по механизмам

Окно отчета о расходе топлива по механизмам

Рис. 3. Окно отчёта о расходе топлива по механизмам

Форма на экране показывает движение топлива по автомобилям за выбранный период. Причём в верхней половине отображается суммарная информация по топливу, т. е. возможно, что бензин складывается с дизтопливом или СУГ, а в нижней части движение топлива расшифровывается по видам топлива.

Еще одна особенность этой формы в том, что записи в верхней таблице могут отображаться разным цветом. Значение цветового выделения объясняется в правой области окна. Любые несоответствия анализируются и на границе интервала отчёта, т. е. если у Вас отчёт с 1 по 31 марта, то для выявления несоответствий в остатках и/или в показаниях спидометра будут анализироваться последний путевой лист до 1 марта и первый путевой лист после 31 марта.

Кнопки в панели управления вверху вызывают отчёты за период, выбранный перед показом данного окна:

  • отчёт по топливу;
  • отчёт о расходе топлива по путевым листам;
  • заправка топлива по дням;
  • отчёт по видам топлива.

Кнопка «По путевым листам» выводит на экран окно, показанное на Рис. 4. В этом окне можно просмотреть путевые листы по выбранному автомобилю за указанный промежуток времени, удалить или отредактировать путевой лист.

Обращаем Ваше внимание, что в левой части отображаются данные по дням. Поэтому, путевой лист, в котором несколько дат выезда и возврата будет отображаться несколькими строками, однако, заправка топливом будет у них общая. Удаляется путевой лист полностью, т. е. если в нем несколько дней выезда, то удалятся все дни.

Это окно предназначено для поиска и устранения неправильного ввода данных путевого листа и не предназначено для каких либо отчётов.

Окно отчёта о расходе топлива по путевым листам

Рис. 4. Окно отчёта о расходе топлива по путевым листам

Отчёт по топливу

Отчёт по топливу

Карточки учёта расхода топлива

Карточка учёта расхода топлива

Отчёт по видам топлива

Отчёт по видам топлива

Акт снятия остатков топлива в баках

Акт снятия остатков топлива в баках

Отчёт о  расходе топлива по путевым листам

Отчёт о  расходе топлива по путевым листам

Отчёт о заправке топлива по дням

Отчёт о заправке топлива за день

© 2011-2018, inrb@tut.by

Разработка ООО "Антерра"